（一）邀请单位备案（2018年4月16日起首次办理提供） 

　　1、营业执照（副本）复印件。

　　2、邀请单位信息备案：法定代表人签字、法人身份证（正反页）、法人联络方式及公司印章备案。用公司信函纸打印。

　　3、完税证明（上个月）。

　　（二）每次办理所需携带材料 

　　1、办理《邀请核实单》审批表。点击下载：办理核实单审批表 

　　2、邀请单位出具的邀请外国人来华的请示。（请示中说明外方单位名称、经营事项、本单位以何种方式同外方建立的业务联系、是否已进行过贸易、来华人员、访问地、抵离日期、目的等）

　　3、邀请单位出具的由法定代表人或其授权人（需提供有法人亲笔签名的授权书）亲笔签名并加盖公章的保证书。保证书内容包括：“被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证；邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境；邀请单位保证被邀请人不从事与签证类别不符的活动”。

　　4、来访详细日程，本单位陪同人员及手机号码。

　　5、被邀请人的护照复印件及来华签证页复印件（如有)。首次来华需提供无犯罪证明。（护照有效期须在半年以上。如申请多次签证，护照有效期须在18个月以上）

　　6、被邀请人的工作简历。（例：2015-2017在A公司任采购，要求写到至今为止。）

　　7、被邀请人所在单位的营业执照和所在单位出具的在职证明（内容包括：该外国人在公司所任职务、来华目的、抵离日期、访问地点、外国公司信函纸打印、签字、盖章）。

　　8、与来华业务相关的证明材料（提货单、资金流凭证、进出口单据、发票等）。

　　9、被邀请人如需在其国籍国以外国家申办签证，需提供当地的居住证明。

　　10、被授权单位要求提供的其他材料。

　　（申报材料需全部加盖邀请单位公章，材料中的外文资料还需另附中文翻译件）

　　（三）消签 

　　邀请单位须在外国人走后一个月内，将来华签证页的出入境章页反馈外办，如取消来华则退回《邀请核实单》并附情况说明。对不能落实消签工作的单位，暂缓或取消再次办理资格。